Aide en ligne Inscriptions outil ALPI

S'inscrire aux sorties

A partir du site :

Dans le Menu haut Sorties puis
- Gestion des sorties puis
- Agenda des Sorties
- Cliquez sur L'Agenda des sorties et vous arrivez sur une nouvelle page….

Pour les curieux vous venez de quitter le site du club et d'entrer sur la page de l'application ALPI de la fédération.

Les sorties publiées s'affichent avec ou sans photo, dans l'ordre calendaire :

Le statut, Publiée, Confirmée ou Annulée
La date de la sortie et les heures
L'activité concernée
Le Titre
Le statut des inscriptions Fermées ou Ouvertes
Le nombre de places disponibles/places totales. Si aucune indication, les inscriptions sont illimitées.

Informations sur la sortie choisie

Cliquer sur la sortie choisie, la page du portail FFCAM s'ouvre, vous devrez vous connecter au portail ;

Si vous êtes déjà connecté au portail, vous arriverez directement sur la fiche de la sortie ;

Une barre d'icônes permet d'avoir les informations sur la sortie

Informe des détails de la sortie

Permet de connaïtre les participants (si l'encadrant le permet)

Précise le nom des encadrants, principal et co-encadrant

Informe sur le moyen de transport : co-voiturage (Nbre de particpants recherchant des places, places disponibles) ou transport organisé (min-bus, prix, nbre de personnes)

Inscription à la sortie choisie

Important : la demande de participation à une sortie est une pré-inscription, seul l'encadrant choisira les participants en fonction de la difficulté de la sortie, l'homogénéité du groupe etc …
- Cliquer sur
- Les détails de la sortie apparaissent, il suffit de faire défiler la fiche
Le lieu et la date de la sortie
Le lieu et l'heure de rendez-vous, avec possibilité de localiser en cliquant sur les coordonnées en bleue
Niveau de la sortie (découverte, initiation, perfectionnement, vers l'expertise et ..)
Charge de la sortie (faible, modérée, importante, très importante)
Dénivelé positif
Distance (rarement renseignée)
Dates d'inscription
Résumé de la sortie prévue
Matériel à prévoir
Si la sortie vous intéresse alors cliquer sur le bouton qui reste fixe lors du défilement de la page ;
Nouvel écran résumant la sortie, cliquer sur
Nouvel écran très important, le covoiturage ou le transport en minibus

Covoiturage, 3 possibilités, compléter le nbre de places demandées ou proposées

Transport en Minibus, aucun écran
Cliquer de nouveau sur pour finaliser la pré-inscription.
Vous recevrez dans les minutes qui suivent deux courriels émanant de la FFCAM – SORTIE
- Confirmation de votre pré-inscription
- Confirmation de votre particpation (ce n'est pas la confirmation de l'inscription)

Confirmation de l'inscription

Vous recevrez un nouveau courriel lorsque l'encadrant aura pris sa décision pour :
- Valider l'inscription ;
- Annuler la participation (peut être accompagné d'un message) ;
- Refuser la particpation (peut être accompagné d'un message) ;

En cliquant sur le lien du message, vous trouverez votre inscription dans les détails de la sortie

Confirmation de la sortie

Il ne reste plus qu'à attendre la confirmation de la sortie par mail (souvent la veille de la sortie) par l'encadrant qui décidera en fonction de la météo, du nbre de participants (trop faible), de la nivologie ou autre raison de Confirmer la sortie ou d'Annuler la sortie.

Remarques importantes

Lors du processus d'inscription, il est important de regarder régulièrement ses mails puisque toutes les informations passent par ce biais ;
Autre solution pour suivre l'évolution, les notifications sur la page des sorties en haut à droite